Interaktive Checkliste
ZIM-Antragscheckliste 2025: Alle Unterlagen im Überblick
Die vollständige Liste aller Dokumente, die für einen ZIM-Antrag nach aktueller Richtlinie V5 benötigt werden — sowohl für Einzelprojekte als auch für Kooperationsprojekte mit Hochschulen.
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Kernunterlagen für jeden ZIM-Antrag
Projektbeschreibung & Arbeitsplan
Ausgangssituation, Stand der Technik, Zielsetzung, Arbeitspakete mit Meilensteinen, erwartete Ergebnisse, Verwertungskonzept
Finanzierungsplan
Personalkosten, Sachkosten, Fremdleistungen, Gemeinkostenpauschalen, Darstellung Eigenanteil + Förderquote
KMU-Status & Unternehmensdaten
KMU-Erklärung, Handelsregisterauszug, Jahresabschluss (2 Jahre), Unternehmensprofil, Mitarbeiter-CVs für Projektleiter
Kooperationsvertrag (bei Kooperationsprojekten)
Vertragliche Regelung der Zusammenarbeit mit Hochschule/Forschungseinrichtung: Arbeitsaufteilung, Rechte, Verwertung
Welcher Projektträger ist zuständig?
| Projektträger | Zuständig für |
|---|---|
| AiF Projekt GmbH | Allgemeiner Mittelstand (Chemie, Maschinenbau, Lebensmittel, etc.) |
| VDI/VDE-IT | IKT, Elektrotechnik, Optische Technologien, Produktion |
| EuroNorm GmbH | Kooperationsprojekte mit Forschungseinrichtungen, ZIM-Innovationsnetzwerke |
Die 7 häufigsten Stolperfallen
- Projekt wurde bereits begonnen — auch Vor-Recherche oder erste Bestellungen zählen als Projektbeginn
- Unklare Abgrenzung zum Stand der Technik — kein nachweisbares technologisches Risiko
- Zu vage Arbeitspakete — Meilensteine und Messbarkeit fehlen
- Unrealistische Kostenkalkulation — Personalkosten stimmen nicht mit Gehaltsabrechnungen überein
- Fehlende Finanzierung des Restanteils — Eigenmittel oder gesicherte Finanzierung nicht belegt
- KMU-Status nicht korrekt nachgewiesen — Verflechtungen mit Muttergesellschaften übersehen
- Kooperationsvertrag zu spät — muss zum Antragszeitpunkt vorliegen, nicht erst bei Bewilligung
Antrag gemeinsam vorbereiten?
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