Interaktive Checkliste

ZIM-Antragscheckliste 2025: Alle Unterlagen im Überblick

Die vollständige Liste aller Dokumente, die für einen ZIM-Antrag nach aktueller Richtlinie V5 benötigt werden — sowohl für Einzelprojekte als auch für Kooperationsprojekte mit Hochschulen.

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Kernunterlagen für jeden ZIM-Antrag

Projektbeschreibung & Arbeitsplan

Ausgangssituation, Stand der Technik, Zielsetzung, Arbeitspakete mit Meilensteinen, erwartete Ergebnisse, Verwertungskonzept

Finanzierungsplan

Personalkosten, Sachkosten, Fremdleistungen, Gemeinkostenpauschalen, Darstellung Eigenanteil + Förderquote

KMU-Status & Unternehmens­daten

KMU-Erklärung, Handelsregisterauszug, Jahresabschluss (2 Jahre), Unternehmensprofil, Mitarbeiter-CVs für Projektleiter

Kooperationsvertrag (bei Kooperationsprojekten)

Vertragliche Regelung der Zusammenarbeit mit Hochschule/Forschungseinrichtung: Arbeitsaufteilung, Rechte, Verwertung

Welcher Projektträger ist zuständig?

ProjektträgerZuständig für
AiF Projekt GmbHAllgemeiner Mittelstand (Chemie, Maschinenbau, Lebensmittel, etc.)
VDI/VDE-ITIKT, Elektrotechnik, Optische Technologien, Produktion
EuroNorm GmbHKooperationsprojekte mit Forschungseinrichtungen, ZIM-Innovations­netzwerke

Die 7 häufigsten Stolperfallen

  1. Projekt wurde bereits begonnen — auch Vor-Recherche oder erste Bestellungen zählen als Projektbeginn
  2. Unklare Abgrenzung zum Stand der Technik — kein nachweisbares technologisches Risiko
  3. Zu vage Arbeitspakete — Meilensteine und Messbarkeit fehlen
  4. Unrealistische Kostenkalkulation — Personalkosten stimmen nicht mit Gehaltsabrechnungen überein
  5. Fehlende Finanzierung des Restanteils — Eigenmittel oder gesicherte Finanzierung nicht belegt
  6. KMU-Status nicht korrekt nachgewiesen — Verflechtungen mit Muttergesellschaften übersehen
  7. Kooperationsvertrag zu spät — muss zum Antragszeitpunkt vorliegen, nicht erst bei Bewilligung

Antrag gemeinsam vorbereiten?

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